Skladno s 7. točko 37. člena Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Uradni list Evropske unije, L, št. 119/1 z dne 4. 5. 2016, str. 1-88) vas obveščamo, da je Občina Škofljica za pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov imenovala Virtuo d.o.o., ki je dosegljiva na elektronskem naslovu dpo@virtuo.si
Podjetje Virtuo, d.o.o.,
Bregarjeva ulica 35
1000 Ljubljana
e-pošta: dpo@virtuo.si
| Zbirka | Rok hrambe | Namen obdelave | Pravna podlaga | Podatki, ki se obdelujejo |
|---|---|---|---|---|
| Registrirani uporabniki | Osebni podatki se hranijo do izbrisa uporabniškega računa oz. v primeru neaktivnosti uporabniškega računa samodejno po preteku 5 let od trenutka zadnje prijave uporabnika na spletno stran. | Uporabniški osebni podatki se obdelujejo za namen identifikacije, za prijavo uporabnika v sistem ter zagotavljanja dostopa v del spletne strani, ki je namenjen registriranim uporabnikom, za kontinuirano pošiljanje sistemskih obvestil, komunikacijo in zagotavljanje naprednih storitev, ki so na voljo le registriranim uporabnikom, skladno s sprejetimi splošnimi pogoji. | Obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe, katere pogodbena stranka je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali za izvajanje ukrepov na zahtevo takega posameznika pred sklenitvijo pogodbe - točka (b) člen 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov. Pred obdelavo osebnih podatkov se mora uporabnik strinjati z in mora sprejeti splošne pogoje delovanja in uporabe spletnega portala. Ob tem je tudi seznanjen s politiko zasebnosti portala. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime, priimek, e-poštni naslov, IP naslov in geslo in (opcijsko) telefonska številka. |
| Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Zahteva za seznanitev z lastnimi osebnimi podatki |
Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. |
5 let. |
|
| Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov |
Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. |
Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. |
5 let. |
| Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Vloga za 5 letno oprostitev plačila NUSZ (nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča) | Oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča zaradi vselitve v novogradnjo. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Podatki o novogradnji. |
Vsebina je v pripravi. |
|
| Vloga za dodelitev enkratne denarne pomoči ob za novorojence v Občini Škofljica | Uveljavljanje pravice do enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka. |
Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, EMŠO, elektronski naslov, telefonska številka, razmerje do novorojenca, številka TRR, davčna številka. |
Vsebina je v pripravi. |
|
| Vloga za dodelitev enkratne denarne pomoči v Občini Škofljica | Dodelitev denarne pomoči v Občini Škofljica |
Podatki o vlagatelju: Ime in priimek, naslov, EMŠO, davčna številka, številka osebnega računa, podatki o prihodkih, premoženje, preživninska obveznost. Podatki o družinskih članih: ime in priinek, datum rojstva, status, podatki o prihodkih, premoženje, preživninska obveznost. |
V pripravi. |
|
| Vloga za izdajo dovolilnice za vožnjo po delu lokalne ceste Glinek - Klanec (prebivalci) | Pridobitev za vožnjo po delu lokalne ceste Glinek-Klanec. |
Podatki o vlagatelju: Ime in priimek, naslov, EMŠO, kontaktni podatki, telefonska številka, znamka osebnega vozila in registrska številka. |
V pripravi. |
|
| Vloga za izdajo dovolilnice za vožnjo po delu lokalne ceste Glinek - Klanec (upravičenci seznama OŠ Škofljica) | Pridobitev dovolilnice za vožnjo po delu lokalne ceste Glinek - Klanec - za upravičence seznama OŠ Škofljica |
Podatki o vlagatelju: Ime in priimek, naslov, EMŠO, kontaktni podatki, telefonska številka, znamka osebnega vozila in registrska številka. |
V pripravi. |
|
| Vloga za izdajo dovoljenja za izredni prevoz po javni cesti P5 | Izdaja dovoljenja za izredni prevoz po občinski cesti. |
Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Prevoznik: naziv, naslov. Odgovorna oseba prevozov:ime in priimek, telefonska številka. Podatki o vozilu: znamka in model, tip vozila, registrska številka. |
Vsebina je v pripravi. |
|
| Vloga za izdajo dovoljenja za občasno ali začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom/H1 | Izdaja dovoljenja za občasno ali začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom. |
Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefnska številka. Odgovorna oseba za izvedbo prireditve: ime in priimek. Pooblaščenec: ime in priimek. |
Vsebina je v pripravi. |
|
| Vloga za izdajo izjave o uveljavljanju predkupne pravice | Izdajo potrdila o neuveljavljanju predkupne pravice. |
Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah. |
Vsebina je v pripravi. |
|
| Vloga za izdajo lokacijske informacije | Izdaja lokacijske informacije za gradnjo objektov in izvajanje drugih del. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah. |
Vsebina je v pripravi. |
|
| Vloga za izdajo projektnih in drugih pogojev | Izdaja projektnih pogojev za izdelavo projektne dokumentacije. |
Vlagatelj: Ime in priimek, naslov. Zastopnik: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah, dokumentacija. |
Vsebina je v pripravi. |
|
| Vloga za izdajo soglasja k izvedbi cestnega priključka na občinsko cesto | Izdaja soglasja k izvedbi cestnega priključka na občinsko cesto. |
Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o priključku, tehnična dokumentacija, pooblasitilo (za zastopnike), dokazilo o lastništvu. |
Vsebina je v pripravi. |
|
| Vloga za izdajo soglasja kot lastnika prireditvenega prostora | Pridobitev soglasja kot lastnika prireditvenega prostora. |
V pripravi. |
V pripravi. |
|
| Vloga za izdajo soglasja za poseg v varovalnem pasu občinske ceste in/ali cestnem telesu javne ceste | Izdaja soglasja za poseg v varovalnem pasu občinske ceste. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Investitor: ime in priimek, naslov, telefonska številka. |
Vsebina je v pripravi. |
|
| Vloga za izdajo soglasja za prodajo blaga na drobno - zunaj prodajaln | Izdaja soglasja za prodajo blaga na drobno - zunaj prodajaln. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. |
Vsebina je v pripravi. |
|
| Vloga za izvedbo lokacijske preveritve | / |
/ |
/ |
|
| Vloga za odmero komunalnega prispevka | Odmera višine komunalnega prispevka. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Investitor: ime in priimek oziroma naziv, naslov. Drugo: podatki o parceli, projektna dokumentacija, gradbena dokumentacija, druga dokumentacija. |
Vsebina je v pripravi. |
|
| Vloga za podaljšanje in izredno enkratno podaljšanje obratovalnega časa gostinskega obrata / kmetije | Prijava izjemnega (enodnevno ali večdnevno) podaljšanega obratovalnega časa gostinskega obrata / kmetije. |
Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. |
Vsebina je v pripravi. |
|
| Vloga za pokop na pokopališču Trate | Prijava pokopa na pokopališču Trate. |
Podatki o vlagatelju: Ime in priimek. Podatki pokojne osebe: ime in priimek, datum rojstva, naslov stalnega prebivališča pred smrtjo. |
V pripravi. |
|
| Vloga za pokop na pokopališču Želimlje | Prijava pokopa na pokopališču Želimlje. |
Podatki o vlagatelju: Ime in priimek. Podatki pokojne osebe: ime in priimek, datum rojstva, naslov stalnega prebivališča pred smrtjo. |
V pripravi. |
|
| Vloga za prekop na pokopališču Trate | Prijava prekopa na pokopališču Trate |
Podatki o vlagatelju: Ime in priimek. Podatki pokojne osebe: ime in priimek, datum rojstva, naslov stalnega prebivališča pred smrtjo. |
V pripravi. |
|
| Vloga za prekop na pokopališču Želimlje | Prijava za prekop na pokopališču Želimlje |
Podatki o vlagatelju: Ime in priimek. Podatki pokojne osebe: ime in priimek, datum rojstva, naslov stalnega prebivališča pred smrtjo. |
V pripravi. |
|
| Vloga za pridobitev brezplačne vozovnice | Pridobitev brezplačne vozovnice. |
V pripravi. |
V pripravi. |
|
| Vloga za pridobitev dovoljenja za zaporo občinske ceste | Pridobitev dovoljenja za zaporo občinske ceste. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek. |
Vsebina je v pripravi. |
|
| Vloga za pridobitev informacije javnega značaja | Pridobitev informacije javnega značaja. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. |
Vsebina je v pripravi. |
|
| Vloga za prijavo prireditve (obrazec MNZ RS / JZ-3) | Prijava uporabe zvočnih naprav na prireditvi. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Odgovorna oseba organizatorja: Ime in priimek. |
Vsebina je v pripravi. |
|
| Vloga za prijavo rednega obratovalnega časa obrata / kmetije H2 | Prijava rednega obratovalnega časa obrata / kmetije. |
Odgovorna oseba prijavitelja: ime in priimek, elektronska pošta, telefonska številka. |
Vsebina je v pripravi. |
|
| Vloga za prodajo ali brezplačen prenos nepremičnine v lasti Občine Škofljica | Nakup ali brezplačen prenos nepremičnine v lasti Občine Škofljica. |
Podatki o vlagatelju: Ime in priimek, naslov, telefonska številka, elektronska pošta. |
V pripravi. |
|
| Vloga za sestanek z županom | Sestanek z županom. |
V pripravi. |
V pripravi. |
|
| Vloga za seznanitev lokalne skupnosti z izvedbo prireditve oziroma shoda H3 | Prijava javne prireditve oziroma shoda. |
Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Organizator: Ime in priimek, ime in priimek zastopnika, naslov, EMŠO, matična številka, državljanstvo Vodja prireditve in zagotavljanja reda: Ime in priimek, naslov, vrsta naslova, EMŠO, datum rojstva, spol, državljanstvo. Vodja prireditev: ime in priimek, naslov, vsrta naslova, EMŠO, spol, državljanstvo. Vročanje spisov: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. |
Vsebina je v pripravi. |
|
| Vloga za sodelovanje na lokalni tržnici | Sodelovanje na lokalni tržnici. |
V pripravi. |
V pripravi. |
|
| Vloga za sofinanciranje programa društva iz županovih sredstev | Pridobitev županovih sredstev. |
V pripravi. |
V pripravi. |
|
| Vloga za soglasje za manjši odmik od meje/P4 | Soglasje za manjši odmik od meje. |
V priravi. |
V priravi. |
|
| Vloga za spremembe namenske rabe prostora | Oddaja pobude za spremembe in dopolnitve občinskega prostorskega načrta. |
Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. |
Vsebina je v pripravi. |
|
| Vloga za spremembo podatkov zavezanca za NUSZ (nadomestilo za uporabo stavbnega zemljišča) | Sprememba zavezanca za plačilo nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Pretekli zavezanec: ime in priimek, naslov, pravni status. Novi zavezanec: ime in priimek, naslov, pravni status, EMŠO, davčna številka. Podatki o objektu: naslov, parcelna številka, katastrska občina. |
Vsebina je v pripravi. |
|
| Vloga za spreminjanje meje parcele | Spreminjanje meje parcele. |
V pripravi. |
V pripravi. |
|
| Vloga za uporabe mrliške vežice na Tratah | Prijava uporabe mrliške vežice Trate. |
Podatki o vlagatelju: Ime in priimek. Podatki pokojne osebe: ime in priimek, datum rojstva, naslov stalnega prebivališča pred smrtjo. |
V pripravi. |
|
| Vloga za uporabe mrliške vežice Želimlje | Prijave uporaba mrliške vežice Želimlje. |
Podatki o vlagatelju: Ime in priimek. Podatki pokojne osebe: ime in priimek, datum rojstva, naslov stalnega prebivališča pred smrtjo. |
V pripravi. |
|
| Vloga za uporabo kulturnih objektov in prostorov v lasti Občine Škofljica | Uporaba kulturnih objektov in prostorov v lasti Občine Škofljica. |
V pripravi. |
V pripravi. |
|
| Vloga za uporabo športnega objekta na Lavrici | Uporaba športnega objekta na Lavrici. |
V pripravi. |
V pripravi. |
|
| Vloga za uporabo športnega objekta na Škofljici | Uporaba športnega objekta na Škofljici. |
Podatki o uporabniku n plačniku: Ime in priimek / Naziv, davčna številka, matična številka. Ime in priimek odgovorne osebe. |
V pripravi. |
|
| Zahteva za izdajo mnenja o skladnosti s prostorskim aktom | Vsebina je v pripravi. |
Vsebina je v pripravi. |
Vsebina je v pripravi. |
|
| ZAHTEVA ZA IZDAJO SOGLASJA ZA SPREMINJANJE MEJE PARCELE | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen izdaje potrdila o pogojih za spreminjanje meje parcele na podlagi Zakona o urejanju prostora. Občina bo hranila in varovala osebne podatke skladno z roki določenimi v klasifikacijskem načrtu občine in na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam. |
Občina bo omogočila obdelavo oziroma posredovanje osebnih podatkov izključno pooblaščenim uporabnikom, ki so pooblaščeni za dostop do osebnih podatkov. Občina pri obdelavi osebnih podatkov iz te vloge ne uporablja avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov. Zagotovitev podatkov je zakonska obveznost, v kolikor osebni podatki ne bi bili zagotovljeni vloge ne bo možno obravnavati. Osebni podatki se NE prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije. Seznanjen/a sem, da imam glede osebnih podatkov, ki se nanašajo name, pravico seznanitve, dopolnitve, popravka, omejitve obdelave, izbrisa in prenosljivosti (vključno s pravico do pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu in sodnim varstvom pravic - pritožbo lahko podate Informacijskemu pooblaščencu (naslov: Dunajska 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp.ip@ip-rs.si telefon: 012309730, spletna stran: www.ip-rs.si). |
Podrobnejše informacije o tem, kako občina ravna z osebnimi podatki, so na voljo na preko kontaktnih podatkov pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov: e-pošta: dpo@virtuo.si, oziroma na spletni strani občine. |
|
| Zahteva za seznanitev z lastnimi osebnimi podatki | Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. |
5 let. |
|
| Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov | Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. |
Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. |
5 let. |
| Ime | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Drugi predlogi in pobude | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
| Nasmeteno območje | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
| Poškodbe cestišč, pločnikov | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
| Poškodbe javne infrastrukture | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
| Poškodbe javne razsvetljave | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
| Poškodbe vodovoda, kanalizacije | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
| Zapuščene živali | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. |
| Naziv | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Zbiranje predlogov projektov 2023 | Sodelovanje v zbiranju predlogov Občine Škofljica |
Podatki občana: Ime in priimek, Naslov, EMŠO. |
Skladno z zakonskimi predpisi. |
